Regionen/Wien/Verein/202112 GV Protokoll

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FunkFeuer außerordentliche Generalversammlung 2021

Datum: 2021-12-17, 19:30 Ort: ​​​​​​​https://treffen.funkfeuer.at/b/mar-x7v-xbq-lj3

Begrüßung durch die Obfrau

19:45 23 Leute anwesend

Feststellung der Beschlussfähigkeit

nach §9 6. der Statuten

Kurzbericht des Vorstands

Bericht der Rechnungsprüfer

19:50 Prüfung Jahr 2020, betrifft alten Vorstand, Anfragen zu konkreter Mittelverwendung waren lange unbeantwortet, sind mittlerweile alle beantwortet. In Zukunft sollte das zeitnah passieren. Stichproben, um Haftung auszuschließen, wurde dokumentiert, wie man diese auswählt. Umzug(ÖBV->Housing) des Housings 2020 war eine außergewöhnliche Ausgabe (ca. 11.000 €), Hohe Kosten im Verhältnis zum Gesamtbudget des Vereins. Das Housing war öfters in Diskussion, laufende Unklarheit ob Housing korrekt in den Statuten erfasst ist bzw. als Hilfsbetrieb gelten kann. Vonseiten der Rechnungsprüfer gibt es dazu unterschiedliche Meinungen.

Stichproben

  • Uplink-Kosten, jährlich ca. 4500 €. Jährliche Prüfung der Stromkosten über längere Zeit empfehlenswert.
  • Elektroinstallation ca. 5500 €
  • Es gibt keinen Beschluss über Vergabe der Arbeiten bzw. keine angeforderten Vergleichsangebote konnten vorgelegt werden.
  • Verwendung von Raspberry Pi & Temperatursensoren

Empfehlungen der Rechnungsprüfer (nicht bindend)

  • Übersichtliche Dokumentenablage
  • Bankzugriffe, alle Vorstandsmitglieder waren zeichnungsberechtigt, nun keine Zeichnungsberechtigung für Schriftführer mehr, ist bereits auf Leserecht für Prüfung eingerichtet.
  • Geschäftsordnung empfehlenswert, aktueller Vorstand hat keine groben Meinungsverschiedenheiten & Streit, aber zur Sicherheit sollte es eine geben.
  • Übersicht über Vereinsvermögen, in Steuererklärung Anlageverzeichnis ab € 400 / € 800 Grenze nicht darin aufgenommen, bspw. Raspberry Pi & Temperatursensoren scheinen dort nicht auf. Verein sollte Übersicht darüber haben.
  • Klarstellen wie Housing Teil von FunkFeuer ist.
  • Stromverträge - Strompreisanstiege
  • Grundsätzliche Mittelverwendung, keine ordnungswidrige Verwendung festgestellt.

Obfrau verweist darauf, dass bereits vom neuen Vorstand einige dieser Punkte erledigt wurden.

Abstimmung über Entlastung des (alten) Vorstands

20:20 24 dafür zu 0 dagegen und 2 enthalten

Wahl der neuen Rechnungsprüfer

Michael Ebner

20:25 bei 26 dafür zu 0 dagegen und 0 enthalten gewählt und angenommen

Peter Kuhm

20:40 bei 24 dafür zu 0 dagegen und 3 enthalten gewählt und angenommen

Abstimmung über Anträge

20:45

Zusammenarbeit im Vorstand

Merge Request #23 bei 0 dafür zu 25 dagegen und 2 enthalten abgelehnt

Beschränkung der Stimmdelegationen

Merge Request #24 bei 2 dafür zu 20 dagegen und 6 enthalten abgelehnt

Zweigverein & Ausgliederung

Merge Request #25 bei 0 dafür zu 26 dagegen und 1 enthalten für Zweigverein sowie bei 0 dafür zu 27 dagegen und 0 enthalten für Ausgliederung abgelehnt

Allfälliges

21:20

Ende

21:30 die außerordentliche Generalversammlung wurde offiziell geschlossen Maria, Christian, Daniel, Christofer, Christoph, Thomas