Regionen/Wien/Verein/202112 GV Protokoll
FunkFeuer außerordentliche Generalversammlung 2021
Datum: 2021-12-17, 19:30 Ort: https://treffen.funkfeuer.at/b/mar-x7v-xbq-lj3
Begrüßung durch die Obfrau
19:45 23 Leute anwesend
Feststellung der Beschlussfähigkeit
nach §9 6. der Statuten
Kurzbericht des Vorstands
Bericht der Rechnungsprüfer
19:50 Prüfung Jahr 2020, betrifft alten Vorstand, Anfragen zu konkreter Mittelverwendung waren lange unbeantwortet, sind mittlerweile alle beantwortet. In Zukunft sollte das zeitnah passieren. Stichproben, um Haftung auszuschließen, wurde dokumentiert, wie man diese auswählt. Umzug(ÖBV->Housing) des Housings 2020 war eine außergewöhnliche Ausgabe (ca. 11.000 €), Hohe Kosten im Verhältnis zum Gesamtbudget des Vereins. Das Housing war öfters in Diskussion, laufende Unklarheit ob Housing korrekt in den Statuten erfasst ist bzw. als Hilfsbetrieb gelten kann. Vonseiten der Rechnungsprüfer gibt es dazu unterschiedliche Meinungen.
Stichproben
- Uplink-Kosten, jährlich ca. 4500 €. Jährliche Prüfung der Stromkosten über längere Zeit empfehlenswert.
- Elektroinstallation ca. 5500 €
- Es gibt keinen Beschluss über Vergabe der Arbeiten bzw. keine angeforderten Vergleichsangebote konnten vorgelegt werden.
- Verwendung von Raspberry Pi & Temperatursensoren
Empfehlungen der Rechnungsprüfer (nicht bindend)
- Übersichtliche Dokumentenablage
- Bankzugriffe, alle Vorstandsmitglieder waren zeichnungsberechtigt, nun keine Zeichnungsberechtigung für Schriftführer mehr, ist bereits auf Leserecht für Prüfung eingerichtet.
- Geschäftsordnung empfehlenswert, aktueller Vorstand hat keine groben Meinungsverschiedenheiten & Streit, aber zur Sicherheit sollte es eine geben.
- Übersicht über Vereinsvermögen, in Steuererklärung Anlageverzeichnis ab € 400 / € 800 Grenze nicht darin aufgenommen, bspw. Raspberry Pi & Temperatursensoren scheinen dort nicht auf. Verein sollte Übersicht darüber haben.
- Klarstellen wie Housing Teil von FunkFeuer ist.
- Stromverträge - Strompreisanstiege
- Grundsätzliche Mittelverwendung, keine ordnungswidrige Verwendung festgestellt.
Obfrau verweist darauf, dass bereits vom neuen Vorstand einige dieser Punkte erledigt wurden.
Abstimmung über Entlastung des (alten) Vorstands
20:20 24 dafür zu 0 dagegen und 2 enthalten
Wahl der neuen Rechnungsprüfer
Michael Ebner
20:25 bei 26 dafür zu 0 dagegen und 0 enthalten gewählt und angenommen
Peter Kuhm
20:40 bei 24 dafür zu 0 dagegen und 3 enthalten gewählt und angenommen
Abstimmung über Anträge
20:45
Zusammenarbeit im Vorstand
Merge Request #23 bei 0 dafür zu 25 dagegen und 2 enthalten abgelehnt
Beschränkung der Stimmdelegationen
Merge Request #24 bei 2 dafür zu 20 dagegen und 6 enthalten abgelehnt
Zweigverein & Ausgliederung
Merge Request #25 bei 0 dafür zu 26 dagegen und 1 enthalten für Zweigverein sowie bei 0 dafür zu 27 dagegen und 0 enthalten für Ausgliederung abgelehnt
Allfälliges
21:20
Ende
21:30 die außerordentliche Generalversammlung wurde offiziell geschlossen Maria, Christian, Daniel, Christofer, Christoph, Thomas